Defterdarlık 09.07.2018 tarih ve 30473 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Anayasada Yapılan Değişikliklere Uyum Sağlanması Amacıyla Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 13. maddesi ile yürürlükten kaldırılan 178 sayılı Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname kapsamında faaliyet göstermekte olup, aşağıda sıralanan görevler Defterdarlık tarafından yürütülmektedir.
    Personel Müdürlüğü;
    İl atamalı personelin atama, terfi, nakil ve emeklilik gibi tüm özlük işlemlerini yürütmek.
    Destek hizmetleri kapsamında yürütülecek iş ve işlemleri yapmak.
    Muhasebe Müdürlüğü;
    İldeki veya Bakanlığın görevlendirilmesi halinde il dışındaki genel bütçeli dairelerin saymanlık hizmetlerini yürütmek, görev alanları içindeki her tür saymanlığın Bakanlığa göndereceği dönem sonu ve diğer hesap bilgilerini toplayıp kontrol ederek belirlenen usul ve esaslara göre merkeze göndermek.
    Muhakemat Müdürlüğü:
    659 sayılı Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri Ve Özel Bütçeli İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine göre genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinin hukuk hizmetlerini yürütmek.
Gelir Müdürlüğü;
Bulundukları il ve bağlı ilçelerde vergilendirme ile ilgili soruları defterdar adına cevaplandırmak,
Teftişlerde defterdar adına verilecek cevap ve emirleri hazırlamak,
Vergi dairelerinden toplanan istatistiki bilgileri il bazında derleyip, Gelir İdaresi Başkanlığına göndermek,
Terkini gereken amme alacaklarının terkinini Defterdar adına tekemmül ettirerek ilgililere bildirmek,
      Vergi Dairesi Müdürlüğü;
     Mükellefi tespit etmek, vergi, resim ve harç tarh etmek, tahakkuk ettirmek, takibat yapmak ve tahsil etmek. 
    Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun Hükümlerine göre aynı zamanda “Tahsil Dairesi” görevini yürütmek.

    
2.    Hizmetlere İlişkin Özet Bilgiler
    Personel Müdürlüğü;
    Valilik atamalı personelin atama, nakil, özlük ve emeklilik işlemlerini yapmak,
    il kadrolarının; dağıtım, tahsis tenkis ve değişiklikleri ile ilgili tekliflerde bulunmak,
    Aday memurların eğitim programlarını hazırlamak ve uygulamak, 
    İl teşkilatının hizmet içi eğitim planının hazırlanmasını koordine etmek ve uygulanmasına yardımcı olmak, 
    Müdürlük personelinin her türlü mali ve sosyal haklarına ilişkin işlemleri yürütmek,
 Bakanlıkça (Personel Genel Müdürlüğü) verilecek benzeri görevleri yapmak,

    Muhasebe Müdürlüğü; 
    5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununa ekli  I. Sayılı cetvelde sayılan İlimiz dahilindeki Genel Bütçeli Kurumların maaş,cari, tranfer, yatırım vb. giderlerini Merkez Bankası aracılığıyla gerçekleştirmek, güncel kanunlar gereği yapılması gerekli kesintileri yaparak İlgili hak sahibi kişi yada kurumlara göndermek, ilgili kanunlar gereği emanet hesaplara girişi yapılan tutarları zamanında ve eksiksiz şekilde ilgililere ödemek,Bakanlıkların talebi üzerine özel hesaplar açmak ve bu hesaplardan ödemeleri gerçekleştirmek, Bolu İli Mali İstatistiklerini konsolide ederek Muhasebat ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğüne göndermek.

    Muhakemat Müdürlüğü;
    Muhakemat hizmetleri kapsamında;
    İdarenin taraf olduğu adli ve idari davalarda, iç ve dış tahkim yargılamasında, icra işlemlerinde ve yargıya intikal eden diğer her türlü hukuki uyuşmazlıklarda idareyi temsil etmek, dava ve icra işlemlerini vekil sıfatı ile takip etmek.
    İdarece hizmet satın alma yoluyla temsil ettirilecek dava ve icra takipleri ve tahkim ile ilgili işlemleri koordine ederek, izlemek ve denetlemek.
    Hukuk danışmanlığı kapsamında;
    Defterdarlıktan veya (genel bütçeli diğer idarelerin şube müdürlüklerinden) il idare şubelerinden sorulan işlerin hukuki gerekleri hakkında verilecek mütalaayı hazırlamak
    Hazineyi ilgilendiren ve mali hususları ihtiva eden idari davalara karşı Bakanlıklar ve dairelerince hazırlanarak gönderilen savunmaları incelemek veya inceletmek suretiyle, gerektiğinde hukuki mütalaa beyan etmek,
    Gelir Müdürlüğü;
- Defterdarın Başkanlığında yapılan Tarhiyat Öncesi ile Tarhiyat Sonrası Uzlaşma Komisyonu işlemlerinin sekretaryasını yürütmek.
- Öğrencilere yurt dışına çıkışı sırasında verilen Harçsız Pasaport Alınmasına ilişkin işlemleri  gerçekleştirmek.
- Anlaşmalı matbaalara ilişkin ilk kez anlaşma, anlaşma yenileme ve anlaşma feshetme işlemlerini gerçekleştirmek.
- Mükellefler tarafından verilen Özelge Talep Formuna istinaden Özelge Taleplerinin Değerlendirilmesi ve Cevaplandırılması işlemlerini gerçekleştirmek.
- İhbar ve şikayetlerin değerlendirilmesi ile vergi inceleme taleplerinin sonuçlandırılmasına ilişkin  iş ve işlemleri gerçekleştirmek.
- Vergi indiriminden faydalanmak isteyen ücretli, basit usulde gelir vergisi mükellefi ve serbest meslek mensuplarının Engellilik İndirimine İlişkin işlemleri gerçekleştirmek.
- Defterdarlığımızın yetkisinde bulunan tecil ve taksitlendirme işlemlerini gerçekleştirmek.
- İkametgahı Belli Olmayan Murislere İlişkin Veraset ve İntikal Vergisi Beyannamelerinin Yetkili Vergi Dairelerine gönderilmesi işlemlerini gerçekleştirmek.
- Mükelleflere Özel Hesap Dönemi Verilmesine İlişkin Taleplerin alınarak Hazine ve Maliye Bakanlığına gönderilmesi işlemleri gerçekleştirilmektedir.
- Hak sahibi mükelleflere Hızlandırılmış KDV İadesi Sertifikası (HİS) Verilmesi İşlemlerini gerçekleştirmek.
-İhraç Kaydıyla Teslim Edilen Malların Süresinde İhraç Edilmemesi Halinde Ek Süre Verilmesine İlişkin İşlemleri gerçekleştirmek.mönönmön
- Her dört yılda bir il genelinde arsa ve arazi m2 birim değerlerinin tespitine ilişkin işlemler gerçekleştirilmektedir.
- Defterdarlığımız Gelir Müdürlüğünün koordinesinde yaygın ve yoğun vergi denetimi kapsamında tütün ve alkollü ürünlerin bandrol denetimi, akaryakıt istasyonları ÖKC denetimi, ihbar ve şikayetleri değerlendirilmesi sonucunda vergi denetimlerini gerçekleştirmek.

    Vergi Dairesi Müdürlüğü;
    1- Vergi dairesinin görev alanında faaliyet gösteren ve sürekli yükümlülüğü gerektiren vergilerden dolayı mükellef ya da sorumlu durumunda bulunan gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüğe giriş, çıkış ve değişikliklerle ilgili yoklama işlemlerini yapmak ve sicil kayıtlarını tutmak,
    2-Vergi, resim, harç ile çeşitli kanunlarda belirtilen diğer Devlet gelirlerinin tahsil edilebilir hale gelmesini sağlayan iş ve işlemleri yapmak,(tarh,tebliğ,tahakkuk)   Vadesinde ödenmeyen amme alacaklarını takibe almak,  tecil-taksitlendirme ile ilgili işlemleri yapmak.
    3-Süreksiz yükümlülükler vergilendirme işlemlerine ilişkin olarak Motorlu Taşıtlar Vergisi, Harçlar, İdari para cezaları, Veraset ve İntikal Vergisi  vb. diğer işlemleri yapmak. 
    4-3065 Sayılı katma Değer vergisi Kanunu ve 4760 Sayılı Özel tüketim vergisi Kanunu uyarınca  KDV ve ÖTV iadelerini yapmak.
    5-Amme borçluları ile ilgili olarak 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde cebri takibat (haciz, satış) işlemini yapmak suretiyle amme alacağının tahsilini sağlamak,
    6-Amme borçlusu adına yapılacak ödemeleri vergi dairesi alındısı (makbuzu) düzenleyerek kabul etmek,
    7-Uzlaşma taleplerine ve Takdir işlemlerine ilişkin  işlemleri yürütmek, 
    8- Mükelleflerce vergi, resim, harç ve cezalar ile diğer alacaklara ilişkin işlemlere karşı açılan davalarla ilgili olarak gerekli savunmaları yapmak, 
    9- Devlet Muhasebesi Yönetmeliği ile Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde belirtilen mahsup ve muhasebeleştirme işlemlerini yapmak,